Einzelne Beiträge aus größeren Publikationen erschließen
Eine Datei pro Band reicht nicht für jeden Arbeitsablauf. Wenn Sie einzelne Aufsätze katalogisieren, recherchieren oder in einen Datenbestand übernehmen möchten, braucht es eine Zuordnung auf Artikelebene.
Dabei können Deckblätter, Inhaltsverzeichnisse, Beilagen oder abweichende Seitenzählungen die Abgrenzung beeinflussen. Wir vereinbaren, was als eigene Einheit gilt und wie solche Fälle dokumentiert werden.
Wie die Artikelaufteilung erfolgt
- Aufbau des Ausgangsmaterials und gewünschte Einheit festlegen
- Anfang und Ende der einzelnen Beiträge bestimmen
- Vereinbarte Titel-, Autoren- und Seitenangaben erfassen
- Artikeldateien und Datensätze über eindeutige Zuordnungen verbinden
- Abgrenzung und Ausgaben im vereinbarten Umfang prüfen
Dateien und Datensätze, die zusammenpassen
Mögliche Ergebnisse sind einzelne Artikel-PDFs und zugehörige Metadaten als CSV oder JSON. Feldumfang, Kennungen, Dateinamen und die Behandlung gedruckter beziehungsweise digitaler Seitenzahlen stimmen wir ab.
OCR kann die Inhalte zusätzlich durchsuchbar machen. Für Bibliotheken, Verlage und KI-Unternehmen können solche Zuordnungen die Weiterverarbeitung erleichtern. Welche Daten und Formate tatsächlich geliefert werden, richtet sich nach dem vereinbarten Projektumfang.
Was wir zur Vorbereitung benötigen
Senden Sie einen repräsentativen Band oder einige Beispielseiten samt Inhaltsverzeichnis. Nennen Sie die ungefähre Menge, die gewünschten Metadaten und Ihr Zielsystem. Hinweise auf Fortsetzungen oder schwer erkennbare Artikelgrenzen helfen, den Aufwand einzuschätzen.
Häufige Fragen
Ist die gedruckte Seitenzahl gleich der PDF-Seite?
Nicht immer. Vorsatzblätter, Umschläge und unterschiedliche Zählungen können Abweichungen verursachen. Die benötigten Seitenangaben und ihre Zuordnung werden daher gesondert festgelegt.
Können vorhandene OCR-Dateien einbezogen werden?
Ja. Wir prüfen die verfügbaren Dateien und klären, wie Text, Seiten und Artikel miteinander verbunden werden können.