Für Bestände, deren Bindung nicht erhalten bleiben muss
Das Verfahren kann bei größeren Mengen eine geeignete Möglichkeit sein, wenn die Originale verändert werden dürfen. Ob es für Ihren Bestand sinnvoll ist, hängt unter anderem von Papier, Format, Bindung und dem benötigten Ergebnis ab.
Der wesentliche Entscheidungspunkt ist der Verlust der ursprünglichen Bindung. Soll das Buch als gebundenes Objekt erhalten bleiben, ist diese Leistung nicht das passende Verfahren. Die Unterschiede erläutern wir im Vergleich der Scanmethoden.
Eigene Kapazität: bis zu 500.000 Blätter pro Tag
Für die destruktive Digitalisierung verfügen wir über eigene Scankapazitäten von bis zu 500.000 Blättern täglich. Bei beidseitiger Erfassung im Duplexverfahren entspricht das bis zu einer Million Einzelseiten pro Tag.
Diese Angabe beschreibt ausschließlich die reine Scanleistung. Vorbereitung, Qualitätsprüfung, OCR, Metadatenaufbereitung und weitere Verarbeitungsschritte werden gesondert eingeplant. Den erreichbaren Durchsatz und den Projektbeginn stimmen wir anhand von Material, Scanparametern und Anforderungen ab.
Auch Einzelaufträge und kleinere regelmäßige Mengen sind willkommen, etwa 1.000 Blätter pro Tag oder deutlich weniger. Diese Zahl ist ein Beispiel und keine Mindestmenge. Wir legen den passenden Leistungsumfang und Zeitplan gemeinsam fest.
Von der Freigabe bis zur Datei
- Material, Umfang und gewünschte Ausgabe klären
- Freigabe zum Auftrennen und späteren Umgang mit den losen Seiten festhalten
- Buchrücken entfernen und Seitenfolge für die Erfassung vorbereiten
- Seiten scannen, nach den vereinbarten Kriterien prüfen und zuordnen
Digitale Ausgabe und weitere Verarbeitung
Die digitalisierten Seiten werden in der abgestimmten Reihenfolge und Dateistruktur geliefert. Zusammengeführte PDFs oder einzelne Bilddateien können je nach Nutzungsziel sinnvoll sein. Auflösung, Farbe und Nachbearbeitung gehören in die Leistungsvereinbarung.
OCR, Metadaten und Artikelaufteilung können hinzukommen. Diese Schritte werden getrennt beschrieben, damit klar ist, ob Sie Seitenbilder, durchsuchbare Dokumente oder zusätzlich strukturierte Daten erhalten.
Was wir vorab wissen müssen
Nennen Sie Anzahl beziehungsweise Seitenmenge, Formate und Besonderheiten der Bindung. Wichtig ist Ihre ausdrückliche Angabe, dass das Original verändert werden darf. Wie mit den losen Seiten nach dem Scan umgegangen wird, vereinbaren wir vor Beginn; eine Rückbindung gehört nicht automatisch zur Leistung.
Häufige Fragen
Kann das Buch danach unverändert zurückgegeben werden?
Nein. Die ursprüngliche Bindung wird beim Auftrennen verändert. Den Umgang mit den verbleibenden Seiten stimmen wir vorher ab.
Ist destruktives Scannen immer günstiger?
Das lässt sich nicht pauschal zusagen. Seitenmenge, Material, Vorbereitungsaufwand und gewünschte Nachbearbeitung bestimmen das individuelle Angebot.
Was bedeutet Duplex beim destruktiven Scannen?
Duplex bedeutet, dass Vorder- und Rückseite eines Blattes erfasst werden. Ein beidseitig gescanntes Blatt ergibt zwei digitale Einzelseiten. Destruktiv bezeichnet das vorherige Auftrennen der Bindung; die beiden Begriffe beschreiben unterschiedliche Schritte.