Welche Angaben werden aufbereitet?
Der Feldumfang richtet sich nach Ihrem Bestand und dem Zielsystem. Nicht jede Vorlage enthält sämtliche bibliografischen Angaben. Fehlende oder unklare Informationen werden als solche gekennzeichnet; wir ergänzen keine erfundenen Erscheinungsdaten oder Identifikatoren.
| Feldgruppe | Mögliche Angaben | Nutzen |
|---|---|---|
| Bibliografische Beschreibung | Titel, Autor, Verlag, Erscheinungsjahr | Publikationen beschreiben und unterscheiden |
| Inhaltliche Einordnung | Sprache, vorhandenes Sachgebiet, Dokumenttyp | Bestände filtern und erschließen |
| Zuordnung | Bestandskennung, Dateiname, Seitenbereich | Datensatz und Quelldokument verbinden |
| Bearbeitungsstand | Fehlende Werte, unklare Zuordnungen | Prüfbedarf nachvollziehbar machen |
Was bedeutet Datenbereinigung?
Wir strukturieren vorhandene Angaben und vereinheitlichen Schreibweisen und Formate nach vereinbarten Regeln. Welche Änderungen zulässig sind, wird vorher festgelegt. Ein leerer Wert, eine unleserliche Angabe und ein nicht geprüftes Feld sollten dabei unterscheidbar bleiben.
Die Bearbeitung kann auf vorhandenen Tabellen und digitalen Dateien aufbauen. Mit einer Beispieldatei und einer gewünschten Zielstruktur lässt sich klären, welche Felder übernommen, umbenannt oder zusätzlich geprüft werden sollen.
Wie werden einzelne Artikel erschlossen?
Ein Zeitschriftenband kann zahlreiche eigenständige Artikel enthalten. Bei der Artikelaufteilung werden die Grenzen der einzelnen Beiträge erfasst und Titel, Seitenbereiche sowie zugehörige Dateien miteinander verknüpft. Die Seitenzählung im Scan muss dabei nicht der gedruckten Seitenzahl entsprechen.
Für Bibliotheken, Verlage und KI-Unternehmen sind nachvollziehbare Zuordnungen zwischen Text, Artikel und Ursprungspublikation hilfreich. Exportfelder und mögliche zusätzliche Bearbeitungen stimmen wir für das jeweilige Projekt ab.
Wie kommen die Daten in Ihr System?
Mögliche Ausgaben sind CSV oder JSON sowie passende Dokumentdateien. Entscheidend ist nicht nur die Dateiendung: Feldnamen, Zeichenkodierung, Pflichtfelder und Zuordnungen müssen zum Zielsystem passen. Eine Musterlieferung hilft, den Import vor größeren Datenmengen zu prüfen.
Häufige Fragen
Braucht eine Publikation eine ISBN für die Erfassung?
Nein. Auch Werke ohne ISBN lassen sich anhand ihrer vorhandenen bibliografischen Angaben und einer vereinbarten Bestandskennung beschreiben.
Ist mit einem CSV-Export schon jede Kataloganbindung möglich?
Nein. Die Struktur des Exports muss auf das empfangende System abgestimmt werden. Ein Dateiformat allein garantiert keinen erfolgreichen Import.
Können nur Daten bereinigt werden, ohne Bücher zu scannen?
Ja. Datenbereinigung, Metadatenaufbereitung und Artikelzuordnung können auch auf bereits vorhandenen Dateien aufbauen.