Grundlagen und Entscheidungshilfen
Bestandsschonend oder destruktiv: Welches Scanverfahren passt?
Bestandsschonendes und destruktives Scannen im Vergleich: Unterschiede bei Bindung, Vorbereitung und Ausgabe sowie Fragen zur Wahl des Verfahrens.
Grundlagen lesenOCR verstehen: Was macht ein PDF durchsuchbar?
Wie OCR aus Seitenbildern Text erzeugt, was ein durchsuchbares PDF enthält und welche Faktoren Qualität und Lesereihenfolge beeinflussen.
Grundlagen lesenMetadaten und Artikeldaten: Welche Angaben sind sinnvoll?
Metadaten und Artikeldaten erklärt: sinnvolle Felder, Datenbereinigung, Seitenzuordnung und Anforderungen an einen brauchbaren Export.
Grundlagen lesenScan, OCR und Metadaten: Was ist der Unterschied?
Scan, OCR, Metadaten und Artikelaufteilung verständlich erklärt: Welche Ergebnisse die Schritte liefern und was vor einem Digitalisierungsprojekt feststehen sollte.
Grundlagen lesenHäufige Fragen
Übernehmen Sie auch kleine Aufträge?
Ja. Einzelaufträge und kleinere regelmäßige Mengen sind uns genauso wichtig wie Großprojekte. Auch 1.000 Blätter täglich oder deutlich weniger sind willkommen. Die Zahl ist ein Beispiel und keine Mindestmenge. Umfang, Verfahren und Zeitplan stimmen wir individuell ab.
Bleibt das Original erhalten?
Beim bestandsschonenden Scannen bleibt die Bindung bestehen. Beim destruktiven Verfahren wird der Buchrücken entfernt. Welches Verfahren geeignet ist, klären wir vor Beginn anhand von Zustand, Wert und Anforderungen.
Können vorhandene Scans oder Daten aufbereitet werden?
Ja. OCR, Metadatenaufbereitung, Datenbereinigung und Artikelaufteilung können auch auf bereits vorhandenen Dateien aufbauen. Wir prüfen zunächst, welche Qualität und Struktur das Ausgangsmaterial mitbringt.
Was beeinflusst die Qualität der Texterkennung?
Unter anderem Schriftart, Sprache, Druckqualität, Seitenlayout und Zustand der Vorlage. OCR kann Fehler enthalten. Den benötigten Prüfungsumfang und eine mögliche Nachkorrektur vereinbaren wir passend zur späteren Nutzung.
Wie wird ein Projekt kalkuliert?
Entscheidend sind unter anderem Seiten- oder Dokumentenmenge, Zustand, Scanverfahren, Metadatenumfang und gewünschte Nachbearbeitung. Auf dieser Grundlage stimmen wir ein individuelles Angebot und den Zeitplan ab.
Wie kommen die Materialien und Ergebnisse zu Ihnen?
Transport, Umgang mit den Originalen und digitale Datenübergabe vereinbaren wir vor Projektbeginn. Bei vorhandenen Digitalisaten stimmen wir einen geeigneten Übertragungsweg ab.