Welche Daten bearbeitet werden
Mögliche Felder sind Titel, Autor, Erscheinungsangaben, Sprache, Dokumenttyp und vorhandene Sachgebiete. Welche Angaben erfasst oder bereinigt werden, richtet sich nach Ihrem Bestand und der gewünschten Nutzung.
Auch Publikationen ohne ISBN können beschrieben und über eine vereinbarte Bestandskennung zugeordnet werden. Fehlende oder unklare Angaben werden gekennzeichnet. Wir ersetzen solche Lücken nicht durch erfundene Daten.
Von der Ausgangsliste zur Zielstruktur
- Beispieldaten und vorhandene Feldstruktur gemeinsam einordnen
- Zielfelder, Benennungsregeln und zulässige Änderungen festlegen
- Angaben erfassen, strukturieren und vereinheitlichen
- Fehlende Werte und unklare Zuordnungen nachvollziehbar kennzeichnen
- Eine Musterlieferung für den vorgesehenen Import abstimmen
Was in der Lieferung festgelegt wird
Die aufbereiteten Daten können beispielsweise als CSV oder JSON bereitgestellt werden. Feldnamen, Zeichenkodierung und die Verbindung zu Dokumentdateien werden abgestimmt. Ein Dateiformat allein garantiert noch keine Kompatibilität mit einem Katalog oder Verwaltungssystem.
Ob zusätzliche Prüfungen, der Umgang mit Dubletten oder weitere Erschließungsschritte dazugehören, muss im Projektumfang feststehen. So bleibt die Bearbeitung an Ihrem tatsächlichen Bedarf ausgerichtet.
Welche Unterlagen wir für eine Einschätzung brauchen
Eine anonymisierte oder anderweitig zur Weitergabe geeignete Beispieltabelle, die ungefähre Datensatzmenge und eine Beschreibung des Zielsystems helfen beim Einstieg. Zeigen Sie typische Unklarheiten und nennen Sie die Felder, die Sie am Ende benötigen.
Häufige Fragen
Müssen die Bücher dafür neu gescannt werden?
Nein. Die Bearbeitung kann auf vorhandenen Tabellen und digitalen Dokumenten aufbauen. Ob zusätzliche Erfassung nötig ist, klären wir anhand der Quellen.
Entfernen Sie Dubletten automatisch?
Der Umgang mit Dubletten wird vorab vereinbart. Gleiche Titel können verschiedene Exemplare oder Ausgaben bezeichnen und werden deshalb nicht ohne festgelegte Regel zusammengeführt.